Perpajakan di Indonesia terus bergerak ke arah digital. Kini membayar dan melapor pajak tidak harus mengantre di kantor. Anda bisa melakukan pekerjaan seperti membuat faktur, mengisi formulir, sampai mengirim SPT secara online.
Hal ini merupakan suatu keuntungan bagi pelaku usaha dan perusahaan. Dengan memanfaatkannya, Anda bisa memangkas waktu, mengurangi risiko kesalahan, serta menjalankan kewajiban pajak dengan lebih efisien dan tertata.
Layanan Digital untuk Pelaporan Pajak
Pemerintah, melalui Direktorat Jenderal Pajak (DJP), menyediakan beberapa platform bagi perusahaan untuk melaporkan pajak secara daring:
- Coretax DJP
Merupakan sistem administrasi perpajakan terbaru yang mulai diberlakukan 2025. Coretax menjadi pusat layanan dalam pembuatan faktur pajak, e-bupot (bukti potong/pungut pajak), serta penyampaian SPT Masa dan Tahunan bagi badan usaha.
- E-Faktur (melalui Client Desktop atau Host-to-Host)Â
Bagi perusahaan yang sudah berstatus Pengusaha Kena Pajak (PKP), E-Faktur digunakan untuk membuat faktur pajak atas penyerahan barang/jasa kena pajak (BKP/JKP). Sejak 12 Februari 2025, E-Faktur Client Desktop tetap tersedia sebagai salah satu saluran penerbitan faktur.
Dengan layanan ini, perusahaan tidak perlu lagi datang ke kantor karena bisa dikerjakan dari mana saja.
Persiapan sebelum Lapor Pajak Online
Agar proses pelaporan online bisa berjalan mulus, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan:
- Pastikan NPWP / status PKP perusahaan aktif
Jika perusahaan sudah resmi terdaftar dan sudah dikukuhkan sebagai PKP, maka Anda bisa menggunakan e-Faktur dan sistem online lainnya. Jika belum, segera urus status NPWP atau pengukuhan PKP sebelum masa pajak berjalan.
- Kumpulkan dokumen dan data transaksi keuangan secara rapi
Semua faktur, nota, bukti transfer, laporan penjualan/pembelian, daftar aset dan penyusutan, perlu dicatat secara sistematis agar siap untuk pelaporan.
- Pakai software akuntansi atau aplikasi pembukuan digital bila perlu
Untuk perusahaan dengan volume transaksi menengah–besar, software akuntansi dapat membantu Anda dalam menyederhanakan pencatatan, meminimalisir kesalahan, dan memudahkan ekspor data ke dalam format pajak.
4. Aktifkan akses ke layanan online DJP
Buat akun di sistem DJP, pastikan login dan akses sudah aktif, serta pahami tampilan sistem agar nanti tidak bingung ketika tenggat pelaporan tiba.
Dengan persiapan matang sebelum tenggat, pelaporan pajak bisa berjalan cepat dan lancar.
Prosedur Pelaporan: PPh/PPN/SPT Masa/SPT Tahunan
Berikut panduan umum pelaporan pajak perusahaan secara online (prosedur bisa berbeda tergantung status perusahaan dan jenis pajak):
- Perusahaan Non-PKP (Hanya PPh)
Login ke DJP Online/Coretax, isi formulir dengan detail mengenai laporan keuangan, penghasilan, pajak terutang, lalu submit sebelum batas waktu.
- Perusahaan PKP
Setiap penjualan BKP (Barang Kena Pajak) atau JKP (Jasa Kena Pajak), buat faktur pajak melalui E-Faktur atau melalui Coretax. Selanjutnya, NSFP (Nomor Seri Faktur Pajak) akan dihasilkan otomatis.
Rekam faktur keluaran & masukan di sistem, lalu pada akhir masa pajak, susun SPT Masa PPN. Ikuti ketentuan perpajakan seperti nominasi pajak keluaran, pajak masukan, kredit, dsb. Selanjutnya, submit lewat Coretax.
Untuk SPT Tahunan Badan, lengkapi data laporan keuangan, pajak terutang, dan lampiran lain sesuai ketentuan, lalu kirim melalui Coretax.
3. Perhatikan Tenggat Waktu Pelaporan & Pembayaran
SPT Tahunan Badan biasanya harus disampaikan paling lambat 4 bulan setelah akhir tahun pajak.
SPT Masa PPN (dan pajak masa lainnya) mengikuti jadwal masa pajak yang biasanya bulanan. Pastikan faktur, perhitungan, dan laporan disiapkan sebelum akhir periode pelaporan.
Dengan mengikuti prosedur ini secara konsisten, perusahaan bisa memastikan kewajiban pajak selesai tepat waktu tanpa perlu antre atau datang ke kantor pajak.
Tips Menghindari Kesalahan Saat Lapor Pajak Online
Untuk meminimalkan kesalahan dan risiko penolakan pelaporan, berikut beberapa tips praktis:
- Periksa kembali data sebelum submit, pastikan semua angka, NPWP, nama perusahaan, dan detail transaksi sudah benar. Kesalahan pengetikan sederhana bisa menyebabkan pelaporan gagal atau salah hitung.
- Gunakan faktur pajak resmi & pastikan NSFP valid, terutama bagi PKP. Faktur harus dibuat via E-Faktur atau Coretax, jangan gunakan dokumen manual.
- Simpan bukti transaksi dan faktur dalam arsip digital & fisik agar lebih mudah saat diperlukan audit atau verifikasi.
- Jangan tunggu sampai tenggat, lapor lebih awal. Jika Anda menunda sampai mendekati deadline, risiko sistem padat, gagal submit, atau kesalahan akan semakin meningkat.
- Update sistem dan software pajak Anda karena regulasi bisa berubah, misalnya sejak 2025, pelaporan SPT Masa PPN dialihkan ke Coretax. Pastikan Anda menggunakan versi terbaru.
Pelaporan pajak yang dulunya rumit dan memakan waktu kini jadi lebih mudah dengan adanya sistem digital seperti Coretax dan e-Faktur.
Sebagai pelaku bisnis, Anda berhak memilih kemudahan. daripada terus menunda, lebih baik jadikan pelaporan pajak online sebagai bagian dari budaya perusahaan yang rapi, tepat waktu, dan patuh.
Namun, jika Anda merasa repot dengan persiapan dokumen, pembukuan, atau penggunaan sistem pajak online, percayakan saja pada Nayaraya. Kami menawarkan layanan lengkap seperti penyusunan laporan keuangan, pengarsipan digital, pembuatan faktur & pelaporan SPT, hingga pengelolaan pajak sesuai regulasi terbaru.
Dengan layanan yang diberikan Nayaraya, Anda bisa fokus ke pengembangan bisnis, pelaporan pajak dijamin tepat waktu dan sesuai aturan, serta administrasi keuangan lebih tertata sehingga memudahkan audit, investor, ataupun kemitraan.
Melalui tim profesional kami wujudkan sistem pajak perusahaan yang efisien, modern, dan tanpa beban.
Hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi gratis!